把邮件和消息改成每天固定几次批量处理
第 3 节 · 不要浪费精力 · 第 5 条 · B 级证据 · 性价比一般
同一批人对比了两周。把邮件限制成每天只查 3 次的那一周,日常压力明显更低,而收发的邮件数量一样多。不加限制的时候,人平均每天要查 15.5 次。
谁该做,谁先别做
每天被邮件和消息牵着走的人,坐办公室、来信多的岗位。需要即时响应的客服和运维别照这条;跟同事先说清你多久回一次。
花掉什么
不花钱。要花点时间跟同事说清楚你多久回一次。忍住不随时翻邮件,需要一点毅力。
换回什么
124 名成年人,两周里同一批人前后对比(自身对照)。限制为每天查 3 次邮件的那周,日常压力明显低于不限次数那周(效果大小 Cohen's d = 0.37)。两周收到和回复的邮件数量并没有差别。一开始不加限制时,人们平均每天查邮件 15.5 次。
怎么做 · 三步
- 先数一天查了几次邮件,用屏幕使用时间或自己记
- 把查邮件的时间定成每天 3 次,写进日历,其余时间关掉窗口
- 签名里写明多久回一次,紧急的事打电话,别指望秒回
关键数字
- 3 次
- 限制成每天查邮件的次数
- 15.5 次
- 不加限制时人们平均每天查邮件的次数
- 0.37
- 限制后日常压力下降的效果大小
常见坑
只有一项研究,效果中等偏小,而且量的是压力不是干出来的活;即时消息没人直接研究过。
作者备注
只有一项研究,效果中等偏小,量的是压力,不是干出来的活。即时消息没人直接研究过,这里只是照着推的。
出处
Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005
政策、补贴、截止日期会变。真正办事、看病、打官司,请以当地部门、医生和律师的意见为准。
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