高性价比人生指南765 条循证建议

全部 765 条/第 3 节 · 不要浪费精力

时间精力B 级证据性价比 一般不花钱

把邮件和消息改成每天固定几次批量处理

第 3 节 · 不要浪费精力 · 第 5 条 · B 级证据 · 性价比一般

同一批人对比了两周。把邮件限制成每天只查 3 次的那一周,日常压力明显更低,而收发的邮件数量一样多。不加限制的时候,人平均每天要查 15.5 次。

谁该做,谁先别做

每天被邮件和消息牵着走的人,坐办公室、来信多的岗位。需要即时响应的客服和运维别照这条;跟同事先说清你多久回一次。

花掉什么

不花钱。要花点时间跟同事说清楚你多久回一次。忍住不随时翻邮件,需要一点毅力。

换回什么

124 名成年人,两周里同一批人前后对比(自身对照)。限制为每天查 3 次邮件的那周,日常压力明显低于不限次数那周(效果大小 Cohen's d = 0.37)。两周收到和回复的邮件数量并没有差别。一开始不加限制时,人们平均每天查邮件 15.5 次。

怎么做 · 三步

  1. 先数一天查了几次邮件,用屏幕使用时间或自己记
  2. 把查邮件的时间定成每天 3 次,写进日历,其余时间关掉窗口
  3. 签名里写明多久回一次,紧急的事打电话,别指望秒回

关键数字

3 次
限制成每天查邮件的次数
15.5 次
不加限制时人们平均每天查邮件的次数
0.37
限制后日常压力下降的效果大小

常见坑

只有一项研究,效果中等偏小,而且量的是压力不是干出来的活;即时消息没人直接研究过。

作者备注

只有一项研究,效果中等偏小,量的是压力,不是干出来的活。即时消息没人直接研究过,这里只是照着推的。

出处

Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005
政策、补贴、截止日期会变。真正办事、看病、打官司,请以当地部门、医生和律师的意见为准。

相关的几条同一口径:时间精力 · 跨章节

这一节还有第 3 节 · 共 27 条

  1. 1关掉非必要通知,工作时把手机放到视线之外手机响一下,哪怕你没看、没碰,注意力任务的成绩也会掉。掉的幅度和你真去接电话、发短信差不多。还有一种情况:手机就搁在桌上,你忍住不看,脑子能用的余量一样会变少。越离不开手机的人,掉得越多。B 级性价比 高不花钱。花几分钟改一下设置,几乎不需要毅力。
  2. 2固定起床时间,周末也一样作息最乱的那五分之一人,生物钟比最规律的那五分之一晚了约 2.5 小时。等于长期活在时差里。作息越规律的学生,成绩也越好。B 级性价比 一般不花钱。周末要少睡懒觉,需要一点毅力。
  3. 3每晚睡够 7 到 8 小时,别把 6 小时当作够用连着两周每晚只睡 6 小时,脑子的表现会掉到相当于两天两夜没合眼的水平。麻烦的是自己感觉不到。自己打分的困倦头几天涨完就不再涨,睡 6 小时的人和睡 4 小时的人打分一样困。所以「我睡 6 小时够用」这种感觉…A 级性价比 一般不花钱。每天要多留 1 到 2 小时给睡眠。早一点上床,需要一点…
  4. 4下午两点以后不碰咖啡因睡前 6 小时吃下 400 mg 咖啡因,差不多是三四杯咖啡,当晚用仪器测出来少睡 1 小时以上。可自己写的睡眠日记根本看不出差别。一杯 250 mL 的咖啡(107 mg)要在睡前 8.8 小时以上喝完,才…A 级性价比 高不花钱。习惯下午喝咖啡的人,要忍住不喝,需要一点毅力。
  5. 6做需要连续思考的工作时,把哪怕几秒钟的打断也挡在外面一次平均 2.8 秒的打断,就让接下来的操作出错概率翻倍。4.4 秒的打断翻三倍。现场跟踪还发现,被打断的那件事平均要 25 分钟才回得来,中间还插进两件别的事。被打断的人干得更快,但压力、挫败感和费劲程度全…B 级性价比 极高不花钱。关上门,戴上耳机,或者挂一个「勿扰」牌。
  6. 7一次只做一件事,不要边开会边回消息任务一切换,反应就更慢,也更容易出错。经常同时用好几种媒体的人,并没有练出同时做几件事的本事,反而在任务切换测试上表现更差。B 级性价比 一般不花钱。开会时忍住不回消息,需要一点毅力。
看完整第 3 节 →