花一次时间学常用软件的键盘快捷键和自动化
第 4 节 · 不要浪费时间 · 第 17 条 · B 级证据 · 性价比一般
多数用惯了 Word 的人，还是在点工具栏图标。分组对比的实验里，快捷键比菜单和图标都快。学这一次是一次性花费，之后每天每次操作都在回本。做同一类工作越久，赚回来越多。
谁该做，谁先别做
每天在电脑上做同类操作几十次的人最划算：写文档、做表、改代码。偶尔用一次的不值得学；只学每天要用到十次以上的那几个操作。
花掉什么
不花钱。要一次性投入几小时到几十小时去学。难在刚上手那阵子比用鼠标还慢。
换回什么
研究看了 251 名有经验的 Word 用户，多数人很少用更快的快捷键，还是以点图标工具栏为主。分组对比的实验确认，菜单、图标、快捷键这三种方式里，快捷键最快。省回的时间随每天操作次数一点点累积。长期做同一类工作的人，收益最大。
怎么做 · 三步
- 列出一天里重复最多的三个操作，逐个查有没有快捷键
- 把这三个键写在便签上贴屏幕边，一周内只用快捷键做这三件事
- 一周后换下三个；做表写稿的再学一个自动化或者批量处理
关键数字
- 251 名
- 研究里被观察的有经验 Word 用户人数
- 6 名
- 效率对比实验的参与者人数，样本很小
常见坑
只学每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费；那项效率实验只有 6 个人，没给出每次省几秒。
作者备注
只学你每天要用到十次以上的操作，学得太全是另一种浪费。另外，那项效率实验只有 6 名参与者，摘要也没有给出每次操作节省的秒数。
出处
Lane, D. M., Napier, H. A., Peres, S. C., & Sándor, A. (2005). Hidden costs of graphical user interfaces: Failure to make the transition from menus and icon toolbars to keyboard shortcuts. International Journal of Human-Computer Interaction. https://doi.org/10.1207/s15327590ijhc1802_1
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这一节还有第 4 节 · 共 18 条
- 1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算，这么写的人把目标做成的比例明显更高，属于中到大的效果。改的只是一句话的写法，不花钱，也不费力气。
- 2开工前写下退出条件开工前先写好一句话：到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算，这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的是你本来还要接着往里砸的全部时间。
- 3决定是否继续时，只看未来投入和未来回报，不看已投入多少已经投进去的钱和时间，会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算，这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续，只算往后还要投多少、还能拿回多少。已经花掉的那些，不要算进去。
- 4估工期时按过去同类任务的实际耗时估，不按计划推学生估自己 33.9 天写完论文，实际用了 55.5 天，只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估，按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。
- 5会前发议程，没议程的会不开；能站着开就站着开会前发了议程的会，参会者更容易觉得这个会有用。实验里，坐着开的会比站着开的长 34%，而两种开法做出的决定，好坏没有差别。
- 6砍会议数量，能用文字异步解决的不开会当天开的会越多，人越累，自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会，省下的时间就是那个会本身的长度，一分不打折。