给没有外部截止的事自己定一个日期
第 4 节 · 不要浪费时间 · 第 8 条 · B 级证据 · 性价比高
有别人定的截止日期时,80.6% 的学生能在那之前做完。按自己预计的时间做完的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,和自己估的关系不大。所以没有截止日期的事,自己给它定一个,并且认账。
谁该做,谁先别做
手上只有自己催自己的事的人:写东西、准备考试、整理家里。已经有别人给截止日期的不必另设;定了又常不认账的,先找个人替你记这个日子。
花掉什么
不花钱。难在定了就要认,到了那天不当回事就等于没定。
换回什么
有外部截止日期的学生,80.6% 在截止前完成。而在自己预计的时间内完成的,只有 38.7%。什么时候做完,几乎跟着截止日期走,相关系数 r = 0.82,这个数越接近 1 说明跟得越紧。和自己的预计只有很弱的关系。
怎么做 · 三步
- 给这件事定一个具体到日子的截止,写进日历,不写「这个月内」
- 把这个日子告诉一个会问你进度的人,让它变成别人也知道的那种
- 到那天没做完就交一版出去,别顺手把日子往后挪一天
关键数字
- 80.6%
- 有外部截止日期时,学生按时完成的比例
- 38.7%
- 在自己预计的时间内做完的比例
- 0.82
- 完成时间跟截止日期的相关系数,越接近 1 跟得越紧
常见坑
研究验证的是别人定的截止日期管用;自己给自己定的那种没人直接测过,所以告诉别人这一步是关键。
作者备注
把自己定的日期告诉别人,它就更接近别人定的那一种。研究验证的是别人定的截止日期管用。自己给自己定的那种,比如时间盒、番茄钟,没人直接测过,这里是照着推的。
出处
Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366
政策、补贴、截止日期会变。真正办事、看病、打官司,请以当地部门、医生和律师的意见为准。
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这一节还有第 4 节 · 共 18 条
- 1把「打算做」写成「几点、在哪、遇到什么就做什么」把「我要做这件事」改写成「周二早 8 点坐到书桌前就先写引言」。94 项检验合起来算,这么写的人把目标做成的比例明显更高,属于中到大的效果。改的只是一句话的写法,不花钱,也不费力气。
- 2开工前写下退出条件开工前先写好一句话:到某月某日还没达到某个指标就停。多项研究合起来算,这种写法确实能帮人从注定做不成的事上撤下来。省下的是你本来还要接着往里砸的全部时间。
- 3决定是否继续时,只看未来投入和未来回报,不看已投入多少已经投进去的钱和时间,会让人更想接着干下去。98 组数据合起来算,这个倾向稳定存在。所以判断要不要继续,只算往后还要投多少、还能拿回多少。已经花掉的那些,不要算进去。
- 4估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。
- 5会前发议程,没议程的会不开;能站着开就站着开会前发了议程的会,参会者更容易觉得这个会有用。实验里,坐着开的会比站着开的长 34%,而两种开法做出的决定,好坏没有差别。
- 6砍会议数量,能用文字异步解决的不开会当天开的会越多,人越累,自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会,省下的时间就是那个会本身的长度,一分不打折。