问题库/时间与精力
每次估的时间都不够用,怎么估才不至于天天赶
别按「顺利的话要多久」估。翻出同类活上次实际花了多少时间,照那个数报;大活先拆成子任务,再逐块估时、逐块开工。估不准多半不是你不努力,是估法不对。
这里不保证什么
估得再准也挡不住临时改需求。真被追着赶的时候,先把范围和截止时间写下来,别只答应「尽量」。
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估工期时按过去同类任务的实际耗时估,不按计划推
学生估自己 33.9 天写完论文,实际用了 55.5 天,只有 29.7% 的人按自己估的时间做完。另一组被要求先回想上次同类的事花了多久再估,按时完成的比例从 29.3% 升到 60.0%。
- 翻出上一次同类任务,查它实际开工和交付的日期,不要凭印象
- 用那个实际耗时当基准,按这次规模调整完再报出去
- 报时写清哪几天是估的、留了多少余量,交货后回填实际天数
坑只把天数往上加不算改;要改的是估之前先翻上一次的实际耗时,否则还是按计划推。
成本:不花钱。估之前花几分钟,翻一下上次同类的事实际做了多久。第 4 节 · 不要浪费时间
出处
Buehler, R., Griffin, D., & Ross, M. (1994). Exploring the "planning fallacy": Why people underestimate their task completion times. Journal of Personality and Social Psychology, 67(3), 366–381. <https://doi.org/10.1037/0022-3514.67.3.366>;Flyvbjerg, B. (2006). From Nobel Prize to project management: Getting risks right. Project Management Journal, 37(3), 5–15. <https://doi.org/10.1177/875697280603700302>;Halkjelsvik, T., & Jørgensen, M. (2012). From origami to software development: A review of studies on judgment-based predictions of performance time. Psychological Bulletin, 138(2), 238–271. <https://doi.org/10.1037/a0025996>
把大任务拆成子任务再估时、再开工
人估工期的时候,不会自动把任务拆开一件件算。先把子任务列出来再估,就能少估短一截。拆开之后,每一小步都能马上动手,也就不那么容易拖。
- 把这件事按「一次坐下来能做完」切成几块,写在纸上一列
- 每块后面写一个能马上动手的第一动作,比如打开文档写三行
- 从第一块开始做,做完打勾;报工期时把各块耗时加起来
坑拆得过细本身也是一种浪费;以「每块能在一次坐下来的时间里做完」为准,再细就是白花时间。
成本:不花钱。拆分本身花 5 到 15 分钟。第 4 节 · 不要浪费时间
出处
Kruger, J., & Evans, M. (2004). If you don't want to be late, enumerate: Unpacking reduces the planning fallacy. Journal of Experimental Social Psychology, 40(5), 586–598. <https://doi.org/10.1016/j.jesp.2003.11.001>;Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1). <https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65>
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