问题库/时间与精力
一天到晚都在开会，怎么才能少开点
先看这会没有议程——没议程的会不开，能站着开就站着开。能用一段文字异步说清的，就别把人凑到一间屋子里。开会时一次只干这一件，边开会边回消息，等于两件都没做。
这里不保证什么
这套只适用于你自己能安排的会。公司文化就是靠开会表态的，硬砍会可能先砍掉你的位置，先跟直属上级对一次再动。
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砍会议数量，能用文字异步解决的不开会
当天开的会越多，人越累，自己感觉手上的活也越多。砍掉一个会，省下的时间就是那个会本身的长度，一分不打折。
- 数一周的会：记下每个会的时长、参加人数、有没有结论
- 把只要有结论就行的会改成一条文字说明，发在群里等人回
- 先砍掉既没议程也没结论的那几个，一个月后再看活有没有少
坑这一条本身有争议：工作上高度依赖别人的岗位，会议多反而不算坏事；也没有人把「改成文字」和开会直接比过。
成本：不花钱。要同事和上级配合。难在写清楚一段文字，比张嘴说一句费精力。第 4 节 · 不要浪费时间
出处
Rogelberg, S. G., Leach, D. J., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2006). "Not another meeting!" Are meeting time demands related to employee well-being? Journal of Applied Psychology, 91(1). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.91.1.83>；Luong, A., & Rogelberg, S. G. (2005). Meetings and more meetings: The relationship between meeting load and the daily well-being of employees. Group Dynamics: Theory, Research, and Practice, 9(1). <https://doi.org/10.1037/1089-2699.9.1.58>
会前发议程，没议程的会不开；能站着开就站着开
会前发了议程的会，参会者更容易觉得这个会有用。实验里，坐着开的会比站着开的长 34%，而两种开法做出的决定，好坏没有差别。
- 会前 5 到 10 分钟写一页议程：要定的事、谁来讲、每项几分钟
- 把议程和邀请一起发出去；没有议程的会就改成一条文字说明
- 能站着开的短会就站着开，有结论就散，不加时长
坑坐着开的会时长多 34%，但两种开法做出的决定好坏没有差别；站会省的是时间，不是省掉该定的事。
成本：不花钱。组织者会前花 5 到 10 分钟写一份议程。站着开会要参会者配合。第 4 节 · 不要浪费时间
出处
Leach, D. J., Rogelberg, S. G., Warr, P. B., & Burnfield, J. L. (2009). Perceived meeting effectiveness: The role of design characteristics. Journal of Business and Psychology, 24(1), 65–76. <https://doi.org/10.1007/s10869-009-9092-6>；Bluedorn, A. C., Turban, D. B., & Love, M. S. (1999). The effects of stand-up and sit-down meeting formats on meeting outcomes. Journal of Applied Psychology, 84(2). <https://doi.org/10.1037/0021-9010.84.2.277>
一次只做一件事，不要边开会边回消息
任务一切换，反应就更慢，也更容易出错。经常同时用好几种媒体的人，并没有练出同时做几件事的本事，反而在任务切换测试上表现更差。
- 开会时把聊天软件关掉，需要记录就只开一个文档
- 一件事收尾再开下一件，中途冒出的念头先写到纸上
- 一天结束看一眼那张纸，把没做的排到明天
坑来回切换要多费多少随活差别很大，这里不给统一数字；那项研究也分不清是多任务让注意力变差，还是注意力差的人爱多任务。
成本：不花钱。开会时忍住不回消息，需要一点毅力。第 3 节 · 不要浪费精力
出处
Monsell (2003). Task switching. Trends in Cognitive Sciences. <https://doi.org/10.1016/S1364-6613(03)00028-7>；Ophir, Nass & Wagner (2009). Cognitive control in media multitaskers. PNAS. <https://doi.org/10.1073/pnas.0903620106>
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