问题库/时间与精力
手机消息一直响,怎么才能专心干完一件事
做需要连着想的活时,把哪怕几秒钟的打断也挡在外面:耳塞、安静房间、消息改成每天固定几次批量看。一次只做一件。在开放式办公室要做需要记东西的活,找间空会议室比硬扛划算。
这里不保证什么
如果安静环境下还是记不住事、说话找不到词,那不是注意力管理的问题,去神经内科看,别自己扛着。
展开看依据3 条 · 点标题进原条目
做需要连续思考的工作时,把哪怕几秒钟的打断也挡在外面
一次平均 2.8 秒的打断,就让接下来的操作出错概率翻倍。4.4 秒的打断翻三倍。现场跟踪还发现,被打断的那件事平均要 25 分钟才回得来,中间还插进两件别的事。被打断的人干得更快,但压力、挫败感和费劲程度全都更高。
- 先分清打断从哪来:别人找你的和自己点开的,分开记一天
- 别人找你的用关门、戴耳机、挂勿扰牌挡住
- 自己点开的靠关通知和批量处理,回消息留到固定时间
坑关门只挡得住别人来找你的那一类;自己点开的那一类要靠关通知和批量处理,单靠关门没用。
成本:不花钱。关上门,戴上耳机,或者挂一个「勿扰」牌。第 3 节 · 不要浪费精力
出处
Altmann, Trafton & Hambrick (2014). Momentary interruptions can derail the train of thought. Journal of Experimental Psychology: General. <https://doi.org/10.1037/a0030986>;Mark, Gonzalez & Harris (2005). No task left behind? Examining the nature of fragmented work. CHI 2005. <https://doi.org/10.1145/1054972.1055017>;Mark, Gudith & Klocke (2008). The cost of interrupted work: More speed and stress. CHI 2008. <https://doi.org/10.1145/1357054.1357072>
把邮件和消息改成每天固定几次批量处理
同一批人对比了两周。把邮件限制成每天只查 3 次的那一周,日常压力明显更低,而收发的邮件数量一样多。不加限制的时候,人平均每天要查 15.5 次。
- 先数一天查了几次邮件,用屏幕使用时间或自己记
- 把查邮件的时间定成每天 3 次,写进日历,其余时间关掉窗口
- 签名里写明多久回一次,紧急的事打电话,别指望秒回
坑只有一项研究,效果中等偏小,而且量的是压力不是干出来的活;即时消息没人直接研究过。
成本:不花钱。要花点时间跟同事说清楚你多久回一次。忍住不随时翻邮件,需要一点毅力。第 3 节 · 不要浪费精力
出处
Kushlev & Dunn (2015). Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior. <https://doi.org/10.1016/j.chb.2014.11.005>
在开放式办公室工作时用耳塞或找安静房间做需要记忆的活
背景噪音从 39 分贝涨到 51 分贝,能记住的词就变少,人更累,也更不想干活。休息的时候看带声音的自然风光片,比接着听办公室噪音更能把精力找回来。
- 买一副降噪耳塞,先试戴半小时看能不能忍
- 把需要记东西的活排到安静的时段,或者订一间小会议室
- 休息时别接着听办公室的噪音,出门走几分钟
坑只有一项实验室研究,噪音里最碍事的是能听清内容的说话声;白噪音耳机有没有用,这项研究没测过。
成本:耳塞几十元。预订安静的会议室要花点时间。第 3 节 · 不要浪费精力
出处
Jahncke, Hygge, Halin, Green & Dimberg (2011). Open-plan office noise: Cognitive performance and restoration. Journal of Environmental Psychology. <https://doi.org/10.1016/j.jenvp.2011.07.002>
同类问题
这条回答是给一个正在着急的人写的,不是法律意见或医嘱。 金额大、动到人身、或者已经进到程序里,去找律师、医生和办事窗口。